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    挑選文件柜的注意事項

    來源:新疆鑫躍強(qiáng) 發(fā)布時間:2019-09-24
    對于跟我們辦公儲存密切相關(guān)的文件柜,作為采購人員是否知道怎么挑選?是否知道在挑選不同文件柜的同時需要注意什么呢?知道如何挑選公司合適的文件柜嗎?如果您不知道的話可以接下來聽聽鑫躍強(qiáng)小編對文件柜挑選的介紹。作為公司的采購人員在采購文件柜的時候,需要注意以下5個問題:
      一、分析需求
      作為公司的采購人員,在采購文件柜的時候,首先要搞清楚所采購的文件柜是用在什么場合。比如老板辦公室需要采購文件柜時,一般情況下都會選擇木質(zhì)文件柜,因為木質(zhì)文件柜能夠顯示出老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、銷售等工作人員的文件儲存,那么一般情況下選用鋼制文件柜,因為它存儲空間大,結(jié)實耐用,易于搬運(yùn)。因此作為公司的采購人員,在采購文件柜之前一定要先摸清需求,再根據(jù)需求來選購文件柜。
      二、提前規(guī)劃
      采購文件柜之前,采購人員還需要提前對需要擺放文件柜的辦公室進(jìn)行規(guī)劃,比如放在什么位置,如何擺放,預(yù)留空間是多少,是選擇鋼制文件柜還是木制文件柜即將采購的文件柜尺寸應(yīng)該是多少……采購人員在采購文件柜之前如果沒有提前對辦公室進(jìn)行規(guī)劃,那么所采購過來的文件柜很有可能擺放在辦公室里面顯得很突兀。色彩搭配不合適了,文件柜尺寸太大或者太小了,影響辦公室原本的格局了等等都是沒有提前規(guī)劃所帶來的問題,到時候重新購買就費時費力了。

     三、質(zhì)量檢查
      采購文件柜的時候,文件柜的質(zhì)量問題是要關(guān)注的,可以通過所采購的文件柜公司的官網(wǎng)上查看其資質(zhì),也可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索該企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)口碑情況?;ヂ?lián)網(wǎng)是一個公開透明的市場,那些造假的企業(yè)基本上無處遁形,凡是有虛假的情況,都可以檢舉和差評。像文件柜這樣的生產(chǎn)企業(yè),一般情況下都是重資產(chǎn)企業(yè),他們的質(zhì)量問題在互聯(lián)網(wǎng)上更是很容易能夠查到。
      四、觀察細(xì)節(jié)
      采購文件柜時,可以通過觀察文件柜的細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)文件柜的質(zhì)量好壞。比如不同的文件柜其所用的材質(zhì)是不一樣的,木質(zhì)文件柜如果發(fā)現(xiàn)有蟲眼、掉漆等問題,很有可能是因為其板材沒有烘干徹底。打開文件柜門或抽屜可以用手指甲掐一下,如果陷進(jìn)去,說明木質(zhì)內(nèi)料已經(jīng)腐朽,采購回去也會影響使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道,說明甲醛超標(biāo)了。如果有鼓包、起泡、拼接不嚴(yán)的現(xiàn)象,說明制作工藝存在問題。
      五、環(huán)保達(dá)標(biāo)
      采購文件柜時,要重點關(guān)注所采購的文件柜是否環(huán)保達(dá)標(biāo)。如果將環(huán)保不達(dá)標(biāo)的文件柜采購回去,會嚴(yán)重影響公司員工的身體健康,不僅影響了工作效率,也很有可能會被好事之人拿來做文章。鋼制文件柜的漆面要選擇那種用環(huán)保粉末漆和靜電噴塑工藝制作而成的,這樣的文件柜表面光澤,而且環(huán)保無污染,對公司員工的身體也沒有什么危害。

     綜上所述,這幾點問題對文件柜的挑選是非常有用的知識了。那么,在哪能買到質(zhì)量好的鐵皮柜呢?買文件柜千萬不要認(rèn)為便宜的才劃算,要知道你買的三四百一個的文件柜,它的成本是多少呢?質(zhì)量得不到保障也是白搭。所以買大品牌、口碑好的文件柜廠家出產(chǎn)的文件柜,保證你可以長久使用才是真的好。

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